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传统财务管理系统转型ERP需要提前做好措施

发布于:2016-12-16 14:18来源:未知 作者:文之鼎 点击:
        当传统企业的财务管理开始步入信息化,初步实施ERP战略后,首先面临的是ERP战略对传统企业财务管理形成的巨大挑战。
  当传统企业的财务管理开始步入信息化,初步实施ERP战略后,首先面临的是ERP战略对传统企业财务管理形成的巨大挑战。因此,传统企业在实施ERP战略后,必须转变观念,用新的财务管理思想、理念和手段迎接挑战。特别要做好以下几点:
  1、突破传统,扩大财务管理的内涵传统的财务管理是针对资金的筹集、投放和分配的管理,对象是资金及其流转。实施ERP战略,是把财务管理模块作为整个企业管理系统的中枢,要求和企业管理系统的其他模块都有相应的接口,并能够将信息在财务中枢相互集成。因此,它的对象已不仅仅是资金的循环和周转,而是包括业务管理、人力资源管理及其他信息管理所包括的相应内容,范围扩展到整个企业管理的领域。突破传统的观念是确保ERP战略平稳实施的先决条件。
  2、调整结构,优化财务机构的设置传统的财务职能重核算、轻管理,导致财务机构的设置中几乎没有考虑专职的财务管理分机构。实施ERP战略,可将企业活动输入的信息自动计入财务模块生成明细账、总账、会计报表,减少了大量的手工制单和单据的重复处理,减少了出错的概率,能快速、准确地对数据进行收集、处理和传递,使会计手工核算的工作量大大减轻,减少了所需的核算人员。
  由于财务管理内涵的扩张及在整个管理系统中的中枢地位,使得财务管理的工作量大大增加。因此,应适时调整财务结构,在压缩会计核算机构的同时,增加财务机构中的预算、稽核、成本、内部审计等财务管理分机构,充实大量专职、高素质管理人员,优化财务机构的设置,是实施ERP战略的关键。
  3、创新思维,转变财务管理机构的职能将传统财务管理机构的主要职能由核算转为管理。实施ERP战略后,计算机取代了大量的人工核算工作,有关企业人、财、物的信息能通过计算机网络及时反映到决策管理者的面前,因而企业决策者能实时了解到各个业务环节的财务状况。例如某类产品在某地区的销售状况、产品销售资金回笼情况、应收帐款及销售费用、管理费用的使用情况等。
  这样就可做到实时监督,且避免了人为因素的影响,减弱了核算和监督工作在财务人员基本工作中所占的比重。而财务人员更多地参与企业管理,对汇集到财务中枢的信息进行分析、反馈、处理,为领导的决策提供科学的依据,使得管理成为财务机构的主要职能。
  4、综合发展,培养财务人员的全面素质实施ERP战略,不仅要求财务管理人员要具备较高的财务管理专业知识,而且对财务管理人员的业务专业知识、计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力等均提出了较高的要求。传统企业不仅应在财务管理人员的岗位设置、招聘、薪酬水平设计时考虑这些因素,而且应不断地给财务管理人员提供学习、培训的机会,形成一支高素质的财务管理队伍。
  5、谨慎选择,提高财务管理系统的效果早期财务管理软件,其功能主要体现在会计核算方面,也就是人们常说的会计电算化。电算化软件的使用,对企业财务数据的规范,提高数据的准确性和工作效率都起到了一定的作用。但资金的流转过程总是与企业的具体业务紧密联系在一起的,资金流与物流密不可分。因此,人们需要一个全面集成的系统,在具体业务的基础上进行财务管理,如根据具体的生产过程对生产成本进行控制。
  从传统的封闭、单一的核算型财务管理信息系统发展到基于ERP的集成、准确、实时、决策性的财务管理信息系统,对ERP及现代企业财务管理的发展都具有重大意义,随着企业经营环境的变化、信息技术的不断发展,基于ERP 管理模式的财务管理系统必将朝着更加科学化、集成化、智能化、网络化的方向发展。传统企业在转型前必须作好各方面充分准备。
 
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